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En Asturias, a diferencia de Madrid (ACCEDE), Castilla y León (RELEO PLUS) o la Comunitat Valenciana (Xarxa Llibres), no existe un nombre comercial bajo el que se identifique el programa de préstamo de libros de texto. La Consejería de Educación del Principado de Asturias convoca cada curso el procedimiento por el que los centros sostenidos con fondos públicos pueden adherirse. Las obligaciones operativas del centro se concretan en las instrucciones anuales de esa convocatoria. Si tu centro está en otra comunidad, consulta nuestra guía de programas de préstamo en España.
1 El programa de préstamo en Asturias: sin marca, por convocatoria
Que el programa asturiano no tenga marca comercial tiene una consecuencia práctica para la secretaría: los centros lo buscan por términos genéricos ("préstamo de libros", "gratuidad de libros", "banco de libros del centro"), no por una sigla autonómica. La operativa del centro se rige por las instrucciones anuales que pública la Consejería junto con la convocatoria.
Convocatoria anual de la Consejería
Cada curso, la Consejería de Educación del Principado de Asturias pública las instrucciones del programa: plazos de adhesión, importes asignados al centro, criterios de adjudicación al alumnado y obligaciones de gestión del fondo. La secretaría debe revisarlas al inicio de cada curso porque pueden cambiar de un año a otro.
Centros sostenidos con fondos públicos
Pueden adherirse colegios e institutos públicos y centros concertados del Principado, en las etapas de las enseñanzas obligatorias. La adhesión es voluntaria: cada curso el centro decide si se presenta a la convocatoria.
Marco estatal: LOE/LOMLOE
Por encima de la regulación autonómica, la Ley Orgánica 2/2006 de Educación (modificada por la LOMLOE 3/2020) establece la gratuidad de la enseñanza obligatoria. Los Reales Decretos 82/1996 y 83/1996 (Reglamentos Orgánicos de centros de Infantil y Primaria, y de Institutos de Secundaria) atribuyen a la secretaría la responsabilidad del inventario y custodia del material del centro.
No confundir con marcas de otras comunidades
Si tu equipo de coordinación menciona "ACCEDE", "RELEO PLUS", "Xarxa Llibres" o "REUTILIZAEX", se está refiriendo a programas de otras comunidades autónomas — Madrid, Castilla y León, Comunitat Valenciana o Extremadura respectivamente. Asturias no comparte ninguno de esos sistemas: tiene su propia convocatoria anual y su propia operativa de centro.
2 El centro como gestor del fondo de libros
Una vez adherido el centro, la gestión del fondo se reparte entre tres figuras: dirección (interlocución con la Consejería y aprobación de normas), secretaría (operativa del fondo físico) y, en muchos centros, una persona coordinadora del programa que organiza la entrega y devolución con el profesorado.
Solicitud y justificación a la Consejería: presentación a la convocatoria anual, comunicación de necesidades de reposición y justificación de la dotación recibida según el formato que establezcan las instrucciones del curso.
Gestión física del fondo: etiquetado de cada ejemplar, asignación al alumno o alumna correspondiente, registro de la devolución al final del curso y anotación del estado de conservación. Esta es la parte más operativa y la que más tiempo consume sin un sistema digital.
Comunicación con familias: normas de uso, compromiso de cuidado del libro, plazos de entrega y devolución, e incidencias durante el curso.
Inventario y baja de ejemplares: al final del curso, identificar libros no devueltos o inutilizables y dar baja en el inventario del centro para justificar la reposición con cargo a la dotación del año siguiente.
| Aspecto | Asturias | Galicia (Fondo Solidario) |
|---|---|---|
| Marca buscable | No (programa genérico de la Consejería) | "Fondo Solidario de Libros" (semi-marca) |
| Adhesión del centro | Voluntaria, por convocatoria anual | Voluntaria, por convocatoria anual |
| Modelo de financiación | Dotación de la Consejería al centro | Dotación de la Consejería al centro + ayudas a familias |
| Etapas cubiertas | Enseñanzas obligatorias en centros sostenidos con fondos públicos | Educación Primaria y ESO en centros sostenidos con fondos públicos |
| Gestión física del fondo | El propio centro | El propio centro |
3 El ciclo anual en un centro asturiano
Los plazos exactos los marca cada curso la convocatoria de la Consejería. Esta es la cadencia operativa habitual en un centro adherido al programa de préstamo en Asturias.
Mayo: lectura de la convocatoria y decisión de adhesión
La Consejería suele publicar las instrucciones del programa antes del verano. La dirección revisa plazos, importes y obligaciones, y decide si el centro se adhiere ese curso.
Junio: recogida y evaluación del estado
Recogida de los libros prestados al alumnado. Evaluación del estado de conservación de cada ejemplar. Registro de los libros no devueltos. Comunicación a las familias con incidencias para que puedan reponer o justificar la pérdida.
Julio: inventario, compras y solicitud
Recuento del fondo disponible para el curso siguiente. Identificación de libros que necesita reponer el centro (cambio de proyecto editorial, deterioro, pérdidas). Adquisición de los nuevos ejemplares con cargo a la dotación de la Consejería. Presentación de la solicitud según el formato fijado por la convocatoria.
Septiembre: importación de alumnado y asignación
Importación de los datos del alumnado matriculado. Asignación del lote de libros que corresponde a cada alumno o alumna por curso, etapa y, si procede, por necesidades educativas. Registro en el sistema de qué libros tiene cada estudiante.
Octubre - Mayo: seguimiento del fondo y justificación
Gestión de incidencias durante el curso (libros perdidos a mitad de año, cambios de centro, nuevas matrículas). Seguimiento del fondo: qué libros están asignados y a quién. Justificación de la dotación recibida según el formato que pida la Consejería.
4 Estado de conservación y control de devoluciones
Al recoger los libros al final del curso, el centro debe evaluar el estado de conservación de cada ejemplar. Este registro determina si el libro vuelve al fondo para el curso siguiente o si debe darse de baja y reponerse con cargo a la dotación de la Consejería.
Buen estado
Reutilizable el próximo curso sin intervención. Desgaste mínimo compatible con el uso normal.
Dañado
Con marcas, subrayados o daños visibles pero contenido íntegro. Valorar si puede usarse otro curso más.
Perdido/Inutilizable
No devuelto o con daños graves. Requiere baja del inventario y reposición con cargo a la dotación.
Documentar el estado en el momento de la devolución es fundamental por dos razones: permite planificar cuántos libros necesita reponer el centro para el curso siguiente y crea un registro que respalda cualquier reclamación a las familias en caso de libros no devueltos o deteriorados.
Dato que registrar en cada devolución
Al devolver un libro, la secretaría debería registrar: alumno o alumna que lo tenía, fecha de devolución y estado del ejemplar. Sin este registro, es imposible saber con cuántos libros cuenta el centro para el próximo curso ni justificar las reposiciones solicitadas a la Consejería.
5 Cómo gestionar el banco con un sistema digital
En Asturias el centro no dispone de una plataforma comercial específica como ACCEDE en Madrid o Edubanc en Murcia: la operativa del fondo físico recae al cien por cien en el centro. Esto convierte el sistema interno de gestión en pieza crítica del programa.
Campos personalizados en el módulo de préstamos: añadir campos como "Estado de conservación" (buen estado / dañado / perdido), "Curso académico" o cualquier dato específico de la convocatoria asturiana del año. Sin desarrollo a medida — el administrador los define desde la configuración del centro.
Escáner de códigos de barras: asignar un lote de libros a un alumno o alumna escaneando los códigos de barras de cada ejemplar. Rápido en el período de entrega de septiembre cuando se gestionan cientos de asignaciones en pocos días.
Visibilidad de préstamos pendientes: en cualquier momento del curso, ver qué libros están asignados, a qué alumno y desde cuándo. Identificar rápidamente los libros que no se han devuelto al cierre del curso.
Estado de devolución por ejemplar: al registrar la devolución, anotar el estado (buen estado, dañado, perdido). Este dato queda en el historial del ejemplar y justifica las reposiciones solicitadas a la Consejería en el curso siguiente.
Historial por ejemplar: saber qué alumnos han tenido cada libro y en qué estado lo devolvieron, curso a curso. Trazabilidad completa si la Consejería pide justificación de una baja del fondo.
Todo el inventario del centro en una sola plataforma: no solo el banco de libros, también equipamiento TIC, mobiliario, material de laboratorio. Un centro, un sistema.
Inventario Educativo gestiona el banco de libros del centro independientemente de la comunidad autónoma — los campos personalizables permiten adaptar el sistema a los requisitos específicos de la convocatoria del Principado de Asturias sin configuraciones técnicas. Si tu centro complementa el banco con otros materiales reutilizables, también puedes registrar su etiquetado dentro del mismo inventario.
¿Gestionas el Banco de Libros en Asturias?
Inventario Educativo cubre la operativa que la convocatoria asturiana deja al centro: etiquetado por código de barras, asignación al alumnado, control de devoluciones y estado de conservación. Campos personalizables sin desarrollo a medida, historial completo por ejemplar y todo el inventario del centro en una sola plataforma.
Más de 80 centros educativos ya lo utilizan en toda España.
Solicitar demo gratuita6 Preguntas frecuentes
¿Tiene Asturias un programa de préstamo de libros de texto con marca propia?
No. A diferencia de comunidades como Madrid (ACCEDE), Castilla y León (RELEO PLUS) o la Comunitat Valenciana (Xarxa Llibres), el Principado de Asturias no usa una marca comercial para su programa. La Consejería de Educación del Principado de Asturias convoca anualmente el procedimiento por el que los centros sostenidos con fondos públicos pueden adherirse al sistema de préstamo o de gratuidad de libros de texto. Cada curso, la Consejería pública las instrucciones de la convocatoria con plazos, importes y obligaciones del centro.
¿Es obligatorio que un centro educativo de Asturias participe en el banco de libros?
No. La adhesión al programa de préstamo de libros de texto en Asturias es voluntaria para el centro. Cada curso el equipo directivo decide si se presenta a la convocatoria de la Consejería. Los centros adheridos asumen las obligaciones de gestión del fondo físico que establecen las instrucciones anuales: registro de los ejemplares, asignación al alumnado, recogida al final del curso y evaluación del estado de conservación.
¿Quién gestiona el banco de libros dentro del centro educativo?
La gestión del banco se reparte entre dirección, secretaría y, según el centro, una persona coordinadora del programa. La dirección presenta la solicitud a la convocatoria de la Consejería y aprueba las normas de uso. La secretaría asume el seguimiento operativo del fondo físico: etiquetado de ejemplares, asignaciones al alumnado, devoluciones y comunicación con las familias. El Real Decreto 82/1996 (Reglamento Orgánico de centros de Educación Infantil y Primaria) y el Real Decreto 83/1996 (Reglamento Orgánico de Institutos de Educación Secundaria) atribuyen a la secretaría la responsabilidad del inventario y custodia del material del centro, marco general aplicable también a los libros del banco.
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