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Desde la entrada en vigor de la Ley 2/2018, de 26 de marzo, de Gratuidad de los Libros de Texto de la Comunidad Autónoma de la Region de Murcia, los centros sostenidos con fondos públicos tienen la obligación de gestionar un banco de libros que permita al alumnado de las ensenanzas obligatorias acceder a los libros de texto de forma gratuita. El centro es el responsable del fondo: recibe los libros, los presta y los recoge al final del curso para reutilizarlos. Si tu centro esta en otra comunidad, consulta nuestra guía de programas de préstamo en Espana.
1 La gratuidad de libros de texto en Murcia
La Ley 2/2018 establece que la Consejería de Educación y Formacion Profesional garantizara el acceso gratuito a los libros de texto en las ensenanzas basicas obligatorias en centros sostenidos con fondos públicos. Para ello, la Consejería proporciona a los centros una dotación económica destinada a la adquisición y reposicion de libros del fondo.
Marco legal: Ley 2/2018 de Gratuidad
La gratuidad de los libros de texto en Murcia no es una ayuda puntual sino un derecho reconocido por ley. El banco de libros es el mecanismo que la Consejería ha establecido para hacer efectiva esta gratuidad en las ensenanzas obligatorias.
Los libros son de la Administración
A diferencia de otros programas como el Banco de Libros de Aragon, en Murcia los libros son propiedad de la Administración educativa. El centro los gestiona en nombre de la Consejería: los adquiere, los presta al alumnado y los devuelve al fondo al final del curso.
Sin coste para las familias
Las familias no abonan ninguna cuota por participar en el banco. El compromiso familiar es devolver los libros al final del curso en condiciones de reutilizacion. Esto reduce la carga administrativa del centro respecto a la gestión de cuotas, pero mantiene la necesidad de controlar devoluciones y estado de conservacion.
| Aspecto | Banco de Libros (Murcia) | Banco de Libros (Aragon) |
|---|---|---|
| Propiedad de los libros | Administración regional | El propio centro |
| Coste para las familias | Gratuito (Ley 2/2018) | Cuota de participacion |
| Financiacion del fondo | Dotación de la Consejería | Cuota familiar + ayudas auton. |
| Herramienta oficial | Edubanc (murciaeduca.es) | Instrucciones del Depto. de Ed. |
| Gestión física del fondo | El propio centro | El propio centro |
2 El centro como gestor del fondo de libros
El banco de libros de Murcia tiene dos dimensiones que la secretaría del centro debe gestionar de forma simultánea: la dimensión administrativa y económica (a través de la herramienta oficial Edubanc de la Consejería) y la dimensión física del fondo (etiquetado de ejemplares, asignación al alumnado, devoluciones y estado de conservación).
Gestión administrativa via Edubanc: la herramienta oficial de la Consejería de Educación y Formacion Profesional para la gestión del banco — solicitudes de dotación económica, importacion de datos de alumnado, registro y validacion de facturas. Accesible con usuario y contrasena de Educarm para el equipo directivo y los coordinadores.
Gestión física del fondo: el dia a dia del centro — etiquetar cada ejemplar, asignarlo al alumno o alumna correspondiente, registrar la devolución al final del curso y anotar el estado de conservacion. Esta parte requiere un sistema que permita controlar cientos de libros con trazabilidad.
Control de devoluciones: saber en todo momento que libros están prestados, a que alumno y desde cuando. Los libros no devueltos al final del curso son una pérdida del patrimonio administrado que la secretaría debe documentar.
Evaluacion del estado de conservacion: al recoger los libros, el centro debe evaluar si cada ejemplar puede reutilizarse el siguiente curso o debe reponerse con cargo a la dotación de la Consejería.
3 El ciclo anual en Murcia
Mayo: solicitud de dotación adicional
La Consejería pública cada año las instrucciones del banco. Antes del plazo establecido, la secretaría puede solicitar dotación económica adicional para reponer libros daniados o cubrir nuevas incorporaciones.
Junio: recogida y evaluacion del estado
Recogida de todos los libros prestados. Evaluacion del estado de conservacion de cada ejemplar. Registro de libros no devueltos. Comunicacion a las familias con incidencias para que la Administración pueda reclamar el valor del libro si corresponde.
Julio: inventario, compras y subida a Edubanc
Recuento del fondo disponible. Identificación de libros a reponer. Adquisición de los nuevos ejemplares con cargo a la dotación. Subida de libros físicos y digitales a Edubanc antes del plazo de la Consejería.
Septiembre: importacion de alumnado y asignacion
Importacion de los datos del alumnado del nuevo curso. Asignacion de los lotes de libros a cada alumno o alumna. Registro en el sistema de que libros tiene cada estudiante.
Octubre - Mayo: seguimiento y validacion de facturas
Gestión de incidencias durante el curso. Seguimiento del fondo físico: que libros están asignados y a quien. Validacion de facturas en Edubanc antes del plazo de octubre.
4 Estado de conservacion y control de devoluciones
Al recoger los libros al final del curso, el centro debe evaluar el estado de conservacion de cada ejemplar. Este registro determina si el libro puede volver al banco o debe reponerse con cargo a la dotación de la Consejería.
Buen estado
Reutilizable el proximo curso sin intervencion. Desgaste mínimo compatible con el uso normal.
Danado
Con marcas, subrayados o danios visibles pero contenido integro. Valorar si puede usarse otro curso mas.
Perdido/Inutilizable
No devuelto o con danios graves. Requiere baja del inventario y reposicion con cargo a la dotación.
Documentar el estado en el momento de la devolución es fundamental por dos razones: permite planificar cuántos libros necesita reponer el centro para el curso siguiente, y crea un registro que respalda cualquier reclamación a las familias en caso de libros no devueltos o deteriorados.
Dato que registrar en cada devolución
Al devolver un libro, la secretaría deberia registrar: alumno o alumna que lo tenia, fecha de devolución y estado del ejemplar. Sin este registro, es imposible saber con cuántos libros cuenta el centro para el proximo curso ni justificar las reposiciones solicitadas a la Consejería.
5 Como gestionar el banco con un sistema digital
Edubanc cubre la parte administrativa y económica del banco. Para la gestión física del fondo — el dia a dia con cientos de libros, alumnos y estados de conservacion — un sistema de gestión de préstamos permite a la secretaría tener el control sin depender de hojas de calculo paralelas.
Campos personalizados en el módulo de préstamos: anadir campos como "Estado de conservacion" (buen estado / danado / perdido), "Número de cheque" o cualquier dato específico del programa murciano. Sin desarrollo a medida — el administrador los define desde la configuración del centro.
Escaner de códigos de barras: asignar un lote de libros a un alumno o alumna escaneando los códigos de barras de cada ejemplar. Rápido en el período de entrega de septiembre cuando se gestionan cientos de asignaciones en poco tiempo.
Visibilidad de préstamos pendientes: en cualquier momento del curso, ver que libros están asignados, a que alumno y desde cuando. Identificar rapidamente los libros que no han sido devueltos al cierre del curso.
Estado de devolución por ejemplar: al registrar la devolución, anotar el estado (buen estado, danado, perdido). Este dato queda en el historial del ejemplar y justifica las reposiciones solicitadas a la Consejería.
Historial por ejemplar: saber que alumnos han tenido cada libro y en que estado lo devolvieron, curso a curso. Trazabilidad completa si hay una incidencia con la Administración.
Todo el inventario del centro en una sola plataforma: no solo el banco de libros, también equipamiento TIC, mobiliario, material de laboratorio. Un centro, un sistema.
Inventario Educativo gestiona el banco de libros de tu centro sea cual sea el programa de tu comunidad autónoma — ACCEDE, RELEO PLUS, Xarxa Llibres, el banco murciano... Los campos personalizados te permiten adaptar el sistema a los requisitos específicos del programa sin configuraciones técnicas.
¿Gestionas el Banco de Libros en Murcia?
Inventario Educativo complementa a Edubanc con la gestión física del fondo: etiquetado por código de barras, asignacion al alumnado, control de devoluciones y estado de conservacion. Campos personalizados sin desarrollo a medida, historial completo por ejemplar y todo el inventario del centro en una sola plataforma.
Mas de 80 centros educativos ya lo utilizan en toda Espana.
Solicitar demo gratuita6 Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio participar en el Banco de Libros de Murcia?
La participacion en el Banco de Libros es voluntaria para las familias, pero la Ley 2/2018 de Gratuidad de los Libros de Texto garantiza el derecho al acceso gratuito a los libros de texto en las ensenanzas basicas y obligatorias en centros sostenidos con fondos públicos de la Region de Murcia. Los centros tienen la obligación de gestionar el banco y poner los libros a disposición del alumnado.
¿De quien son los libros del Banco de Libros de Murcia?
Los libros del banco son propiedad de la Administración educativa de la Region de Murcia. El centro actua como gestor del fondo: recibe la dotación económica de la Consejería de Educación y Formacion Profesional, adquiere los libros, los presta al alumnado y los recoge al final del curso para reutilizarlos el siguiente ano escolar.
¿Necesito un software específico para gestionar el Banco de Libros de Murcia?
La Consejería de Educación de Murcia pone a disposición de los centros Edubanc para la gestión administrativa y económica del banco. Para la gestión física del fondo — etiquetado de ejemplares, asignacion a alumnos, control de devolución y estado de conservacion — un sistema de gestión de préstamos como Inventario Educativo complementa a Edubanc con seguimiento por código de barras y campos personalizados adaptados al programa murciano.
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